Dữ liệu trên máy
chấm công là cơ sở để kế toán tính lương cho nhân viên. Vì vậy, các công ty phải
biết cách bảo mật để không xảy ra tình trạng tự ý lấy và sửa dữ liệu từ máy chấm
công. Bài viết Hải Minh muốn gửi tới bạn đọc hôm nay là Hướng dẫn bảo mật dữ liệu máy chấm công hiệu quả.
Hậu quả của việc bị lấy dữ liệu
từ máy chấm công trái phép
Cách bảo mật dữ liệu từ máy chấm
công hiệu quả
Hướng dẫn bảo mật dữ liệu máy chấm công hiệu quả |
>>> Tin liên quan: Cách sửa dữ liệu trên máy chấm công cho kế toán
Thông thường các
phần mềm quản lý chấm công đều được bảo mật với tên đăng nhập và mật khẩu của
người quản lý. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng an toàn bởi nhiều người có thể
tìm cách hack để lấy dữ liệu từ máy chấm công một cách trái phép.
Hậu quả của việc bị lấy dữ liệu
từ máy chấm công trái phép
Mục đích của người
lấy được dữ liệu máy chấm công trái phép là để chỉnh sửa số giờ làm để tiền
lương của mình cao hơn, với số lượng đông sẽ gây nên tốn thất lớn cho các công
ty, doanh nghiệp.
Ngoài ra, việc lấy
dữ liệu từ máy chấm công
trái phép do đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp đối thủ thực hiện, với các mục
đích khác nhau để tìm cách hạ gục doanh nghiệp.
Từ đó, chúng ta
thấy rằng việc bảo mật dữ liệu máy chấm công là vô cùng quan trọng. Cần đảm bảo
cơ chế bảo mật cao nhất có thể.
Hậu quả của việc bị lấy dữ liệu từ máy chấm công trái phép |
Cách bảo mật dữ liệu từ máy chấm
công hiệu quả
Để bảo mật dữ liệu
máy chấm công tránh truy cập và lấy trái phép, người quản lý cần thường xuyên đổi
lại mật khẩu cho tài khoản đăng nhập của mình. Đối với phần mềm quản lý chấm công
Wise eye phổ biến hiện nay, ta đổi lại mật khẩu bằng cách:
- Đầu tiên, tải
công cụ cấp mật mã của nhà sản xuất về.
- Tiếp đến, tại
máy chấm công bạn nhấn giữ phím M/OK cho tới khi hiện ra màn hình máy chấm
công.
Bấm giữ phím M/OK trên máy chấm công |
- Nhập vào ID của
máy chấm công vân tay,
để hiện ra dòng mật mã.
- Ở ngay dưới
cùng góc bên phải sẽ nhìn thấy giờ của máy chấm công vào thời điểm hiện tại. Mở
file đã tải từ ban đầu ở máy tính lên, file có tên Backdoortft.exe, ta nhập số
giờ ở trên máy chấm công trong cửa sổ của file (chỉ nhập số). Sau đó nhấn
Create.
- Dòng pass lúc
này hiện ra, ta dùng để đăng nhập vào menu máy chấm công.
Ngày nay, các
dòng máy chấm công giá rẻ chính
hãng được bán ra đã có cơ chế bảo mật cao thông qua tên đăng nhập và mật
khẩu. Tùy theo từng loại máy chấm công, có máy chỉ cung cấp quyền truy cập cho
admin, có máy lại cấp quyền truy cập cho cả user.
Thực tế cho thấy
việc có quá nhiều quyền truy cập được cấp phép sẽ gây ra sự hỗn loạn, phức tạp
khi quản lý việc chấm công.
Vì vậy, khi chọn
mua máy chấm công người dùng cũng cần lưu ý vấn đề này và lựa chọn sản phẩm phù
hợp cho doanh nghiệp của mình.