Lưu Ý Cần Biết Để Sử Dụng Máy Chấm Công Vân Tay Hiệu Quả

Với hệ thống chấm công để sử dụng đạt được hiệu quả cao cần phải thực sự quan tâm đến nhiều điều khác nhau. Máy chấm công tự động là một sản phẩm thành công và là bước tiến mới của khoa học công nghệ khi nó có khả năng hỗ trợ tốt cho công việc quản lý nhân sự tại một doanh nghiệp cụ thể.

Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các lưu ý cần biết để sử dụng máy chấm công vân tay hiệu quả cao nhất.

Lưu ý cần biết để sử dụng máy chấm công vân tay hiệu quả

Tìm hiểu về đặc điểm của hệ thống chấm công nói chung

Máy chấm công là một công cụ đắc lực hỗ trợ cho công việc quản lý nhân sự và tính toán tiền lương của nhân viên. Để có được khả năng như vậy thì chúng sẽ cần phải có một hệ thống với một quy trình hoạt động ổn định và nghiêm ngặt nhất

Cụ thể về quy trình hoạt động của hệ thống này

- Tiến hành lắp đặt máy chấm công, kết nối và cài đặt một phần mềm chuyên dụng

- Khai báo đầy đủ, chính xác mọi thông tin về nhân viên, ca làm việc,…

- Khi đã hoàn thành các công việc trên thì tiến hành cho nhân viên đăng ký vân tay hoặc họ sẽ được cấp phát thẻ nếu như trong trường hợp sử dụng máy chấm công thẻ từ.

- Theo thời gian quy định khi làm việc thì nhân viên cần phải tuân thủ đúng bằng cách trước khi vào làm việc sẽ kiểm tra thông tin của mình lên máy.

Tìm hiểu về đặc điểm của hệ thống chấm công nói chung

- Khi này toàn bộ hệ thống sẽ kiểm tra và rà soát thông tin, so sánh chúng với các dữ liệu bên trong hệ thống. Nếu như hợp lệ nó sẽ trả về thông báo tới nhân viên đó.

- Trường hợp thông tin bị sai lệch do nhiều yếu tố khác nhau thì máy cũng thông báo để nhân viên đó kiểm tra lại.

Điểm cần chú ý khi sử dụng máy chấm công

Tuy là một thiết bị tương đối dễ sử dụng nhưng làm thế nào để việc sử dụng sản phẩm này đạt được hiệu quả cao mới là vấn đề quan trọng cần quan tâm đến chính vì vậy mà để quá trình sử dụng đạt hiệu quả cao cần phải chú ý một số vấn đề như:

- Thời gian quy định dành cho việc chấm công nên để giao động trong một khoảng thời gian nào đó và thường sẽ là 5 - 10 phút để phòng một số sự cố. Như vậy, sẽ tạo được sự thoải mái và không bị gò bó khi nhân viên tham gia vào việc sử dụng máy chấm công giá rẻ.

- Nên thông báo cho nhân viên về thời gian mà doanh nghiệp sẽ quy định cho việc chấm công.

Điểm cần chú ý khi sử dụng máy chấm công

- Lựa chọn cho doanh nghiệp của mình một hình thức chấm công và nhận dạng phù hợp nhất với loại hình và đặc thù công việc.

- Khi sử dụng giải pháp chấm công bằng vân tay cần phải lưu ý giữ cho tay không bị ướt và dính bụi bẩn.

- Nên lựa chọn các dòng máy chấm công chính hãng để đảm bảo cho việc sử dụng không gặp phải sự cố nào.

Vậy để có một hệ thống chấm công hoàn chỉnh thì mỗi doanh nghiệp nên lên cho mình một kế hoạch cụ thể để cho việc sử dụng máy chấm công vân tay, thẻ từ hay thẻ giấy phát huy được hiệu quả tốt nhất.  

Xem thêm

Giải Đáp Những Thắc Mắc Về Máy Chấm Công Thẻ Giấy

Bạn là người quản lý và đang dùng một thiết bị chấm công tiện lợi như máy chấm công thẻ giấy. Trong quá trình sử dụng đôi khi xảy ra một số lỗi mà bạn chưa thể khắc phục. Hãy tham khảo bài viết Giải đáp những thắc mắc về máy chấm công thẻ giấy ngay nhé !

Giải đáp những thắc mắc về máy chấm công thẻ giấy

1. Phải làm gì khi máy chấm công thẻ giấy bị sai cột

Máy đang sử dụng bình thường cho tới một ngày bỗng nhiên thấy bị sai cột, chúng ta nên xem lại vấn đề bỏ thẻ vào đã đúng hay chưa. Rút nguồn điện ra và khởi động lại máy. Nếu vẫn không được bạn cần vào phần cài đặt trong máy và làm theo các bước dưới đây:

- Di chuyển Setup về phía phải vào mã cài đặt. Nhấn (+,-) chọn bước cài đặt thứ 08 (mặc định là 08:08). Ấn “Enter” để vào cài đặt.

- Nhấn (+,-) cộng hoặc trừ để điều chỉnh vị trí in Top – Bottom (trên – dưới) theo yêu cầu (số từ 00 – 15). Sau đó ấn “Enter” để xác nhận cài đặt.

- Để chọn vị trí Left – Right (trái – phải) ta cài đặt (số từ 00 – 30) bằng cách ấn (+,-). Rồi ấn “Enter ” để xác nhận.

Khắc phục khi máy chấm công thẻ giấy bị sai cột

- Tiếp tục cài đặt hoặc đẩy nút “Setup” về vị trí cũ sẽ kết thúc việc cài đặt và thoát ra ngoài.

Nếu làm theo các bước trên mà máy chấm công vẫn không được thì hãy nhấn nút " reset" lại toàn bộ chương trình.  

2. Thẻ chấm công dùng được cho máy này nhưng không được với máy khác?

Đầu tiên bạn cần xem lại dòng máy chấm công mình đang sử dụng là loại gì.

-  Máy chấm công có 2 loại: máy chấm công in búa và in kim.

-  Thẻ giấy chấm công có 2 loại: thẻ dày (không có lỗ khuyết) và thẻ mỏng (có lỗ khuyết). Tùy vào cài đặt của máy mà ta có thể dùng loại thẻ giấy nào.

·        Máy in kim thường dùng thẻ mỏng (có lỗ khuyết) nếu muốn dùng thẻ không có lỗ khuyết thì cần cài đặt lại trong máy.

·        Máy chấm công in búa dùng loại thẻ dày (không lỗ khuyết), cũng có thể dùng được loại thẻ mỏng.

Thẻ chấm công dùng được cho máy này nhưng không được với máy khác?

3. Máy chấm công khi mất điện có dùng được không?

Dòng máy chấm công giá rẻ nói chúng thì khi mất điện chúng ta vẫn có thể sử dụng, đối với loại thẻ giấy thì dùng được khoảng 3 tới 4 tiếng nếu pin lưu còn tốt.

4. Khi máy chấm công hết mực phải làm sao?

Nếu thiết bị của bạn bị hết mực cần phải thay rubbon của máy chấm công. Bạn có có thể liên hệ với địa chỉ mua hàng để thay thế và hỗ trợ.

5. Cần làm gì khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công?

- Tải dữ liệu chấm công hiện tại về máy tính.

- Lưu trữ dữ liệu hiện tại ở một ổ khác C.

- Khi máy tính được cài xong ta cài phần mềm chấm công, sau đó bạn có thể copy dữ liệu lưu trữ vào thư mục cài đặt. Lúc này, việc chấm công sẽ được đảm bảo hoạt động trơn tru.

Thay Rubbon cho máy chấm công thẻ giấy khi hết mực

Trên đây là những vấn đề mà người dùng thường gặp phải, hy vọng sẽ giúp bạn khắc phục nhanh chóng. Để tìm hiểu thêm thông tin về máy chấm công thẻ giấy, thẻ từ, máy chấm công vân tay, khuôn mặt bạn vui lòng truy cập vào website: Sieuthihaiminh.vn hoặc gọi tới Hotline để được hỗ trợ kịp thời.

>>> Xem thêm:

- Đơn vị lắp đặt và bán máy chấm công giá rẻ chính hãng
- Cách thêm người dùng cho máy chấm công Ronald Jack X628C 

Xem thêm

Ưu Nhược Điểm Của Máy Chấm Công Kiểm Soát Ra Vào Bằng Thẻ Từ

Với công nghệ hiện đại và tiên tiến được vận dụng hiện nay đã phần nào giúp cuộc sống, công việc trở nên đơn giản hơn. Trong đó, phải kể tới một thiết bị khá cần thiết như máy chấm công. Ở bài viết này tôi sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu về Ưu nhược điểm của máy chấm công kiểm soát ra vào bằng thẻ từ.

Địa điểm mua máy trộn bê tông uy tín ở Hồ Chí Minh

Ưu điểm của máy chấm công kiểm soát ra vào bằng thẻ từ

- Việc chấm công hay kiểm soát ra vào bằng thẻ từ không quá phức tạp, nó có khả năng hoạt động độc lập mà không cần kết nối với máy tính hay mạng giúp người dùng sử dụng đơn giản hơn.

- Khi nhân viên quẹt thẻ trên máy chấm công, kiểm soát ra vào thì thông tin sẽ được lưu trữ lại trên bộ nhớ hoặc đưa về phần mềm chấm công giúp người dùng tiết kiệm một khoản chi phí cho các doanh nghiệp.

- Chi phí đầu tư cho thiết bị chấm công cũng không nhiều mà lợi ích đem lại cao.

- Máy có kích thước nhỏ gọn có thể đặt ở bất kỳ vị trí nào, kiểm soát ra vào bằng thẻ từ với hệ thống cài đặt chuông báo động khi hết giờ làm việc tiện lợi.

- Kiểm soát người ra vào tại các khu vực quan trọng một cách tốt nhất.

- Tiết kiệm thời gian, công sức cho người quản lý.

Ưu điểm của máy chấm công kiểm soát ra vào bằng thẻ từ

Nhược điểm của máy chấm công kiểm soát ra vào bằng thẻ từ

- Bên cạnh ưu điểm thì không tránh khỏi một số hạn chế như lỗ hổng công nghệ, bởi chỉ cần quẹt thẻ là bất kỳ ai cũng có thể chấm công, đi lại trong khu vực kiểm soát ra vào.

- Không tránh hết được tình trạng gian lận không minh bạch vì có tình trạng chấm công hộ, mượn thẻ sử dụng vào các mục đích không tốt. Dẫn tới việc quản lý không được chặt chẽ, chính xác tuyệt đối.

Đơn vị cung cấp máy chấm công uy tín, chất lượng

Siêu thị Hải Minh tự hào là đơn vị uy tín, đi đầu trong lĩnh vực công nghệ cung cấp các thiết bị cung cấp máy chấm công kiểm soát ra vào, máy chấm công vân tay, thẻ từ, khuôn mặt,… trên toàn quốc.

Chúng tôi với đội ngũ nhân viên nhiệt tình giàu kinh nghiệm, cam kết đem lại cho Quý khách hàng những sản phẩm đảm bảo chính hãng, có nguồn gốc rõ ràng cùng giá cả phù hợp.

Với kinh nghiệm cùng sự đam mê nhiệt huyết của đội ngũ tư vấn sẽ giúp khách hàng lựa chọn được thiết bị chấm công phù hợp nhất.

Hải Minh - Đơn vị cung cấp máy chấm công uy tín, chất lượng

Mọi thông tin chi tiết về các sản phẩm máy chấm công giá rẻ hay thắc mắc xin vui lòng truy cập vào website: Sieuthihaiminh.vn hoặc liên hệ trực tiếp tới Hotline để được hỗ trợ tốt nhất.

>>> Tin thêm:

- Top 5 dòng máy chấm công vân tay tốt nhất 2019
- Công nghệ hiện đại được ứng dụng trên máy chấm công hiện nay 

Xem thêm

Hệ Thống Máy Chấm Công Cho Nhà Hàng, Khách Sạn

Nhà hàng, khách sạn là nơi có khá nhiều nhân viên phục vụ làm việc vì thế mà việc quản lý nhân viên đòi hỏi phải có sự hỗ trợ của thiết bị như là máy chấm công.

Từ đó, sẽ giúp việc quản lý nhân viên và chấm công một cách chặt chẽ cũng như đơn giản hơn. Vậy hệ thống máy chấm công cho nhà hàng, khách sạn ra sao hãy cùng Hải Minh tìm hiểu.

Hệ thống máy chấm công cho nhà hàng, khách sạn

Điều kiện và việc sử dụng máy chấm công cho nhà hàng, khách sạn

Dùng hệ thống máy chấm công sẽ giúp cho người quản lý giảm được thời gian và công sức. Đồng thời việc ra/vào của nhân viên cũng được bảo đảm chặt chẽ và cần có các điều kiện khi dùng thiết bị như sau:

- Nhập thông tin do người trưởng ca thực hiện khá đơn giản và phù hợp cho người bận rộn. Linh động cho việc chuyển qua lại giữa các ca.

- Phần mềm của máy chấm công cần có tính năng phân tích và tính toán ngày công tự động.

- Đối với nhà hàng, khách sạn có nhiều chi nhánh ta cần đồng bộ dữ liệu để tất cả các chi nhánh đều chấm công được. Tránh việc các nhân viên làm theo ca khi luân chuyển mà không được chấm công.

- Tự động nhập dữ liệu và đẩy dữ liệu lên hệ thống để tính tổng công khi cuối tháng.

Điều kiện và việc sử dụng máy chấm công cho nhà hàng, khách sạn

Các dòng máy chấm công phù hợp cho nhà hàng, khách sạn

- Máy chấm công Ronald Jack DG 600ID

Đây là dòng máy được ứng dụng công nghệ mới, có khả năng lưu trữ 1000 dấu vân tay và dung lượng bộ nhớ lên đến 80000 lần giao dịch. Mỗi nhân viên có thể khai báo 10 dấu vân tay để dễ dàng và thuận tiện lợi khi chấm công, tránh trường hợp ngón tay bị thương hoặc là bị tật không chấm công được.

Máy chấm công Ronald Jack DG 600ID

- Máy chấm công kiểm soát cửa Ronald Jack F18

Ronald Jack F18 là dòng máy chấm công vân tay và kiểm soát cửa với đầu đọc dấu vân tay sinh trắc học sáng tạo và kiểm soát truy cập. Đem lại hiệu suất làm việc hiệu quả nhờ thuật toán tiên tiến với độ chính xác và tốc độ xử lý nhanh chóng.

Sản phẩm có chất lượng cao, linh hoạt và độ bền tốt. Có thể cài đặt độc lập hoặc kết nối với các đầu đọc phụ có hỗ trợ cổng kết nối 26-bit Wiegand. Những thao tác được hiển thị trên màn hình TFT-LCD đem tới độ trung thực và sắc nét cao. Được kết nối TCP / IP và RS485 khá thông dụng, dùng trong các mạng khác nhau.

Máy chấm công kiểm soát cửa Ronald Jack F18

Trên đây là những thông tin bổ ích mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn đọc, nếu bạn thấy nó phù hợp cho mô hình nhà hàng hay khách sạn của bạn thì hãy đầu tư và lắp đặt ngay nhé. Hải Minh là đơn vị cung cấp máy chấm công giá rẻ, chất lượng và sẽ hỗ trợ bạn lắp đặt sao cho phù hợp.

>>> Có thể bạn quan tâm:

- Máy chấm công Ronald Jack X928C có gì đặc biệt?
- Mô hình quản lý điểm danh học sinh bằng máy chấm công 

Xem thêm

Tiện Ích Và Cách Nhận Biết Máy Chấm Công Chính Hãng

Máy chấm công ra đời đã giúp người quản lý giảm bớt khó khăn và gánh nặng trong việc chấm công cũng như tính lương cho nhân viên. Từ đó, thiết bị đã và đang dần phổ biến hơn tại các doanh nghiệp, tổ chức.

 Kéo theo đó là những dòng máy chất lượng kém được tung ra thị trường nếu không tinh ý sẽ khó phát hiện ra. Hãy cùng Hải Minh tìm hiểu Tiện ích và cách nhận biết máy chấm công chính hãng.

Tiện ích và cách nhận biết máy chấm công chính hãng

Tiện ích đem lại của máy chấm công

- Thiết bị: Máy có cấu hình tốt, được sản xuất trên công nghệ tiên tiến, đáp ứng chức năng về nhu cầu quản lý, kiểm soát nhân viên tốt, ổn định, bền bỉ.

- Chi phí: Chi phí ban đầu bỏ ra không quá lớn, về lâu dài sẽ đem lại nhiều lợi ích lớn giúp ổn định thời gian làm việc, giảm bớt giấy bút, tiền thuê nhân công, chấm công một cách công bằng và tạo nên một văn hóa đẹp, hài hòa ở môi trường làm việc.

- Công sức: Các doanh nghiệp khi đưa máy chấm công vào sử dụng thì công sức bỏ ra rất ít, tiết kiệm thời gian, dữ liệu chấm công sẽ được tự động tải về máy tính, làm báo cáo đơn giản hơn, lưu trữ dữ liệu an toàn không sợ bị mất, tính bảo mật cao.

Tiện ích đem lại của máy chấm công

- Hiệu quả: chấm công linh hoạt, nhanh chóng và dữ liệu chấm công được lưu trữ lâu dài, truy xuất bất kỳ khi nào cần.

- Dữ liệu: Bộ nhớ lưu trữ cao, khi mất điện đột nhột thì dữ liệu vẫn được ổn định, tự động lưu, ghi nhớ nhanh.

- Báo cáo: Khi dùng máy chấm công vân tay, thẻ từ hay khuôn mặt sẽ tích hợp thêm phần mềm chấm công và được xuất ra dưới nhiều dạng file báo cáo từ chi tiết tới tổng hợp.

- Hệ thống: truy cập nhanh, dễ dàng, phân quyền chặt chẽ, bảo mật cao. Có thể truy cập từ xa để theo dõi, kiểm tra và kết xuất dữ liệu.

Cách nhận biết máy chấm công chính hãng

- Nguồn gốc xuất xứ rõ ràng

Khi mua thiết bị chấm công chính hãng, ta sẽ thấy trên hộp luôn có số seri của nhà sản xuất hoặc số đăng ký nó ghi lại đầy đủ thông tin của sản phẩm cùng xuất xứ thương hiệu.

- Tem dán chống hàng giả: Tem chống hàng giả được được dán ở thân mỗi máy.

- Phiếu bảo hành đi kèm

Cách nhận biết máy chấm công chính hãng

Đối với mỗi sản phẩm máy chấm công giá rẻ chính hãng luôn đi kèm với phiếu bảo hành của nhà phân phối.

- Giá thành chênh lệch quá nhiều so với các sản phẩm chính hãng.

>>> Tin liên quan:

- Ưu điểm và lợi ích đem lại của máy chấm công vân tay
- Tìm hiểu cách thức hoạt động của máy chấm công vân tay 

Xem thêm