Cách Sử Dụng Phần Mềm Máy Chấm Công Cho Doanh Nghiệp

Máy chấm công được dùng khá phổ biến hiện nay tại các công ty, doanh nghiệp từ quy mô nhỏ tới lớn. Đối với người mới sử dụng sẽ thấy việc sử dụng máy hơi khó khăn. Bài viết Cách sử dụng phần mềm máy chấm công cho doanh nghiệp sau đây sẽ giúp bạn sử dụng máy một cách thuần thục nhất.

Cách sử dụng phần mềm máy chấm công cho doanh nghiệp

>>> Xem thêm: Cách bảo quản đồ gia dụng khi trời nồm ẩm

Dùng máy chấm công để đăng ký nhân viên mới

Để chấm công cho nhân viên mới chúng ta cần tiến hành đăng ký dấu vân tay, thẻ hay khuôn mặt nhận dạng cho nhân viên đó tùy vào từng dòng máy chấm công. Ở đây chúng tôi sẽ hướng dẫn lấy dấu vân tay trên máy chấm công vân tay.

- Nhấn và giữ phím M/Ok khoảng 5 giây, menu của máy sẽ xuất hiện khi đó ta nhấn vào mục người dùng sẽ hiển thị 2 mục quản lý nhân viên và thêm nhân viên.

Menu chính trên màn hình máy chấm công

- Bảng thêm nhân viên hiển thị bạn nhập thông tin và mã nhân viên xong thì tiến hành ấn vào mục đăng ký dấu vân tay và yêu cầu nhân viên mới đặt ngón tay dùng để chấm công vào sensor của máy chấm công vân tay 3 lần và sau 3 tiếng bíp báo hiệu là được.

Chú ý: khi đặt ngón tay lên sensor sao cho cân và hơi ấn tay vào lăng kính để máy quét dấu vân tay.

- Sau khi đăng ký dấu vân tay ta ấn phím ESC để quay về màn hình trước đó, ta di chuyển con chuột xuống “Đồng ý(M/<-)” rồi ấn phím M/Ok và ESC để thoát khỏi màn hình menu.

Lấy dấu vân tay cho nhân viên trên máy chấm công

- Để kiểm tra xem đã đăng ký thành công hay chưa, để nhân viên mới ấn tay đã đăng ký lên màn hình. Nếu máy thông báo “Xin cảm ơn” khi đó đã đăng ký thành công rồi.

Cách khai báo nhân viên mới trên phần mềm chấm công

Sau khi lấy dấu vân tay trên máy chấm công xong chúng ta tiến hành khai báo nhân viên mới trên phần mềm chấm công khá đơn giản, ta thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Mở phần mềm chấm công đã cài trên máy tính của mình.

- Bước 2: Kích chuột vào mục “Máy chấm công” và chọn “Kết nối với máy chấm công”

- Bước 3: Sau đó mục “Kết nối với máy chấm công” được mở ra, tại tab 1 “Nhân viên từ MCC->CSDL” ta kích chuột vào “Duyệt từ máy chấm công” sau đó chọn “Cập nhật vào cơ sở dữ liệu”.

- Bước 4: Sau khi màn hình sẽ xuất hiện bảng “Cập nhật nhân viên vào cơ sở dữ liệu”, chúng ta hãy tích vào các ô “Cập nhật vân tay”, “Nhân viên mới”, “Cập nhật tên chấm công”, “Cập nhật mã số thẻ”(nếu có), “Cập nhật mật mã chấm công” và cuối cùng là click vào ô “Thực hiện”.

Cách khai báo nhân viên mới trên phần mềm chấm công

Sau khi khai báo thành công trên phần mềm ta đóng tab “kết nối với máy chấm công” lại và thực hiện đổi tên, phòng ban, chọn lịch làm việc cho nhân viên đó tại mục “quản lý nhân viên”.

Trên đây là những thông tin về cách sử dụng máy chấm công cũng như phần mềm máy chấm công mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn đọc. Để tìm hiểu thêm thông tin về máy chấm công giá rẻ, máy chấm công vân tay, thẻ từ hay khuôn mặt xin vui lòng truy cập vào Website: Sieuthihaiminh.vn hoặc Sieuthidienmaychinhhang.vn.