Ưu Nhược Điểm Của Máy Chấm Công Vân Tay

Máy chấm công vân tay là một trong những hình thức chấm công phổ biến nhất hiện nay nhờ những lợi ích mà nó đem lại. Vậy cụ thể Ưu nhược điểm của máy chấm công vân tay là gì? Mời bạn đọc cùng chúng tôi tìm hiểu ngay nhé !  

Ưu nhược điểm của máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay là gì? Sử dụng ra sao?

Máy chấm công bằng vân tay được biết đến đơn giản là một thiết bị áp dụng công nghệ nhận dạng vân tay để hỗ trợ cho công việc chấm công. Có chức năng lưu trữ và ghi lại giờ giấc ra vào công ty của công nhân viên tại công ty, doanh nghiệp. Cách thức sử dụng sản phẩm như sau:

- Các nhân viên trong công ty sẽ đăng ký thông tin cá nhân, lấy dấu vân tay và được lưu lại trên hệ thống máy chấm công, phần mềm quản lý chấm công.

- Sau khi thông tin của tất cả nhân viên đã được đăng ký trên hệ thống phần mềm. Nhân viên sẽ được hướng dẫn đứng trước đầu đọc vân tay và đặt ngón tay đã đăng ký lên đầu đọc.

- Sau khi nhân viên xác minh vân tay xong thì mọi thông tin và thời gian ra/vào công ty sẽ được lưu lại trên phần mềm máy tính. Từ đó, cuối tháng hoặc bất cứ khi nào người quản lý muốn có thể xuất báo cáo dữ liệu qua các dạng file để tính lương, phục vụ cho công việc.

Máy chấm công vân tay

Cấu tạo hệ thống máy chấm công vân tay

- Hệ thống chấm công sẽ bao gồm thiết bị đầu đọc vân tay và máy tính có cài đặt phần mềm chấm công. Giúp kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên công ty. Đi cùng máy là một bộ lưu điện UPS dùng cho trường hợp khi mất điện xảy ra.

- Thiết bị máy chấm công vân tay sẽ được lắp đặt tại cửa ra vào của công ty hoặc những nơi thuận tiện nhất cho việc ra/vào của nhân viên.

- Phần mềm chấm công được cài đặt trên máy tính, kết nối với máy chấm công. Phục vụ cho việc lưu trữ thông tin của nhân viên.

Ưu điểm và lợi ích của hệ thống chấm công vân tay

- Giúp người quản lý kiểm soát nhân viên chặt chẽ, hiệu quả hơn về giờ giấc.

- Nói không với tình trạng chấm công hộ hay gian lận. Bởi mỗi nhân viên có duy nhất một dấu vân tay và nó riêng biệt không trùng với bất kỳ ai.

- Hoạt động đơn giản, hiệu quả, giải phóng được sức lao động cho con người. Công suất làm việc tương đương với 5 người.

- Thông tin và dữ liệu sẽ được phần mềm quản lý và có thể in, xuất báo cáo một cách linh hoạt, chính xác và rất khó để gian lận.

Đăng ký dấu vân tay cho nhân viên

-  Không phát sinh chi phí về sau như không phải mua thẻ giấy chấm công như máy chấm công thẻ giấy hay mua thẻ từ khi dùng máy chấm công thẻ từ .

- Thời gian chấm vân tay nhanh chóng thuận tiện, tự động xử lý thông tin

- Ngoài việc chấm công tính giờ cho nhân viên thì ưu điểm của máy chấm công bằng vân tay được đánh giá cao trong việc kết hợp với các thiết bị kiểm soát cửa ra vào. Hay các thiết bị an ninh khác đem lại tính hiện đại và an toàn tuyệt đối.

Nhược điểm của máy chấm công bằng vân tay

Bất kỳ một thiết bị điện tử nào khi ra đời đều tồn tại một vài điểm trừ khi sử dụng nhưng nó không đáng kể lắm như:

- Trong môi trường làm việc như công ty sơn, đồ gỗ, nội thất... thường tác động trực tiếp tới vân tay nên dễ bị bào mòn, dính bụi. Dẫn tới việc chấm công khó nhận diện.

- Môi trường bụi bẩn hay thường xuyên tiếp xúc vân tay bẩn cũng làm cho thiết bị không được bền lâu.

- Dấu vân tay bị ướt hay người chấm công bị thương ở vân tay chấm công thì máy cũng không quét được.

Máy chấm công vân tay không thích hợp cho công ty đồ gỗ, nội thất

So với các ưu điểm của sản phẩm đem lại thì một vài điểm trừ nhỏ trên không đủ để đánh bại dòng máy chấm công vân tay này trên thị trưởng. Vì thế, đây là phương thức chấm công được nhiều người lựa chọn nhất. Bạn có thể xem thêm Ưu nhược điểm của máy chấm công thẻ từ tại đây. Để mua các sản phẩm máy chấm công chính hãng, chất lượng bạn hãy liên hệ tới Hotline HCM: 028.3510.2786 - Hà Nội: 024.3221.6365 của Hải Minh  ngay hôm nay nhé.

Xem thêm