Giải Đáp Những Thắc Mắc Về Máy Chấm Công Thẻ Giấy

Bạn là người quản lý và đang dùng một thiết bị chấm công tiện lợi như máy chấm công thẻ giấy. Trong quá trình sử dụng đôi khi xảy ra một số lỗi mà bạn chưa thể khắc phục. Hãy tham khảo bài viết Giải đáp những thắc mắc về máy chấm công thẻ giấy ngay nhé !

Giải đáp những thắc mắc về máy chấm công thẻ giấy

1. Phải làm gì khi máy chấm công thẻ giấy bị sai cột

Máy đang sử dụng bình thường cho tới một ngày bỗng nhiên thấy bị sai cột, chúng ta nên xem lại vấn đề bỏ thẻ vào đã đúng hay chưa. Rút nguồn điện ra và khởi động lại máy. Nếu vẫn không được bạn cần vào phần cài đặt trong máy và làm theo các bước dưới đây:

- Di chuyển Setup về phía phải vào mã cài đặt. Nhấn (+,-) chọn bước cài đặt thứ 08 (mặc định là 08:08). Ấn “Enter” để vào cài đặt.

- Nhấn (+,-) cộng hoặc trừ để điều chỉnh vị trí in Top – Bottom (trên – dưới) theo yêu cầu (số từ 00 – 15). Sau đó ấn “Enter” để xác nhận cài đặt.

- Để chọn vị trí Left – Right (trái – phải) ta cài đặt (số từ 00 – 30) bằng cách ấn (+,-). Rồi ấn “Enter ” để xác nhận.

Khắc phục khi máy chấm công thẻ giấy bị sai cột

- Tiếp tục cài đặt hoặc đẩy nút “Setup” về vị trí cũ sẽ kết thúc việc cài đặt và thoát ra ngoài.

Nếu làm theo các bước trên mà máy chấm công vẫn không được thì hãy nhấn nút " reset" lại toàn bộ chương trình.  

2. Thẻ chấm công dùng được cho máy này nhưng không được với máy khác?

Đầu tiên bạn cần xem lại dòng máy chấm công mình đang sử dụng là loại gì.

-  Máy chấm công có 2 loại: máy chấm công in búa và in kim.

-  Thẻ giấy chấm công có 2 loại: thẻ dày (không có lỗ khuyết) và thẻ mỏng (có lỗ khuyết). Tùy vào cài đặt của máy mà ta có thể dùng loại thẻ giấy nào.

·        Máy in kim thường dùng thẻ mỏng (có lỗ khuyết) nếu muốn dùng thẻ không có lỗ khuyết thì cần cài đặt lại trong máy.

·        Máy chấm công in búa dùng loại thẻ dày (không lỗ khuyết), cũng có thể dùng được loại thẻ mỏng.

Thẻ chấm công dùng được cho máy này nhưng không được với máy khác?

3. Máy chấm công khi mất điện có dùng được không?

Dòng máy chấm công giá rẻ nói chúng thì khi mất điện chúng ta vẫn có thể sử dụng, đối với loại thẻ giấy thì dùng được khoảng 3 tới 4 tiếng nếu pin lưu còn tốt.

4. Khi máy chấm công hết mực phải làm sao?

Nếu thiết bị của bạn bị hết mực cần phải thay rubbon của máy chấm công. Bạn có có thể liên hệ với địa chỉ mua hàng để thay thế và hỗ trợ.

5. Cần làm gì khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công?

- Tải dữ liệu chấm công hiện tại về máy tính.

- Lưu trữ dữ liệu hiện tại ở một ổ khác C.

- Khi máy tính được cài xong ta cài phần mềm chấm công, sau đó bạn có thể copy dữ liệu lưu trữ vào thư mục cài đặt. Lúc này, việc chấm công sẽ được đảm bảo hoạt động trơn tru.

Thay Rubbon cho máy chấm công thẻ giấy khi hết mực

Trên đây là những vấn đề mà người dùng thường gặp phải, hy vọng sẽ giúp bạn khắc phục nhanh chóng. Để tìm hiểu thêm thông tin về máy chấm công thẻ giấy, thẻ từ, máy chấm công vân tay, khuôn mặt bạn vui lòng truy cập vào website: Sieuthihaiminh.vn hoặc gọi tới Hotline để được hỗ trợ kịp thời.

>>> Xem thêm:

- Đơn vị lắp đặt và bán máy chấm công giá rẻ chính hãng
- Cách thêm người dùng cho máy chấm công Ronald Jack X628C 

Xem thêm