Máy chấm công ra
đời là giải pháp hữu hiệu cho các tổ chức, doanh nghiệp khi kiểm soát giờ giấc
làm việc của nhân viên. Tùy theo từng quy mô và cách thức làm việc mà người ta
sử dụng máy chấm công vân tay, thẻ giấy, thẻ từ hay khuôn mặt. Hôm nay, Hải
Minh sẽ gửi tới bạn đọc bài viết về Hướng dẫn dùng máy chấm công thẻ giấy đúng cách.
Các lỗi thường gặp khi dùng máy
chấm công thẻ giấy
Hướng dẫn dùng máy chấm công thẻ
giấy đúng cách
Hướng dẫn dùng máy chấm công thẻ giấy đúng cách |
>>> Xem thêm: Đặc điểm nổi bật của máy hút ẩm Fujie công nghệ Nhật Bản
Máy chấm công thẻ
giấy là một thiết bị hữu ích cho các doanh nghiệp, dùng để quản lý dữ liệu
ra/vào của nhân viên. Hiện nay, máy chấm công thẻ giấy có 2 loại là: máy chấm
công in búa và máy chấm công in kim.
Các lỗi thường gặp khi dùng máy
chấm công thẻ giấy
Trong quá trình sử
dụng máy sẽ không tránh khỏi một số lỗi gây ảnh hưởng đến hoạt động chấm công.
Vì thế, chúng ta cần phát hiện sớm các lỗi để có cách khắc phục hiệu quả.
Những lỗi thường
gặp ở máy chấm công
thẻ giấy khi sử dụng là: máy bị sai cột, hết mực, kẹt thẻ, sai giờ, in mất nét,
không nhận thẻ, có thể nhận thẻ này nhưng lại không nhận được thẻ khác,...
Những lỗi trên sẽ
gây ảnh hưởng lớn tới hoạt động quản lý, chấm công cho nhân viên. Nếu để tình
trạng lỗi kéo dài sẽ khiến việc chấm công bị sai sót. Chúng ta cần dùng thiết bị
của mình thật chuẩn xác, đúng cách để hạn chế các lỗi thông thường có thể xảy
ra.
Các lỗi thường gặp khi dùng máy chấm công thẻ giấy |
Hướng dẫn dùng máy chấm công thẻ
giấy đúng cách
- Trong quá trình
lắp đặt, nên đặt máy chấm công thẻ giấy ở nơi khô ráo. Nếu để ngoài trời thì
nên lắp đặt thêm thiết bị che chắn để tránh ánh nắng trực tiếp, nước mưa hay bụi
bẩn bám vào gây ảnh hưởng đến hoạt động của máy.
- Thường xuyên kiểm
tra mực của máy để thay mực ngay khi có dấu hiệu máy in mực bị mờ. Nếu thấy máy
in thiếu nét cần gọi ngay cho nhân viên sửa chữa để được khắc phục.
- Khi in nên chú
ý tới ngày giờ, tránh việc ngày giờ trên máy bị lệch gây ra việc nhầm lẫn công
của nhân viên, chúng ta phải cài đặt lại ngày giờ cho máy.
- Để không xảy ra
tình trạng bị sai cột hay máy không nhận thẻ cần đảm bảo việc đưa thẻ vào đúng
chiều mà máy chấm công giá rẻ
yêu cầu.
Thường xuyên kiểm tra mực in cho máy chấm công thẻ giấy |
- Nếu máy bị lỗi
không có cách nào khắc phục được, hãy thử ấn nút “ reset” để chạy lại toàn bộ
chương trình cho máy.
Trên đây là những
thông tin về máy chấm công thẻ giấy mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn đọc. Hy vọng,
sẽ giúp bạn khắc phục được các lỗi của máy một cách nhanh chóng.
Để mua sản phẩm
máy chấm công thẻ giấy, thẻ từ, máy chấm công vân
tay, khuôn mặt hãy đến với Siêu
thị điện máy Hải Minh để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.